Justificación
En el ejercicio de sus funciones, el personal policial no solo realiza labores operativas, sino también tareas administrativas que requieren el manejo organizado de información. Microsoft Excel es una herramienta esencial para la sistematización de datos como turnos, patrullajes, controles de partes, denuncias, decomisos y demás registros cotidianos de la función policial.
El conocimiento de Excel permite al funcionario no solo digitalizar y almacenar información, sino también analizarla y presentarla de forma clara, ordenada y útil para la toma de decisiones. Este curso proporciona los conocimientos básicos necesarios para el uso eficiente de Excel, fortaleciendo las competencias administrativas de los oficiales y contribuyendo a una mejor gestión institucional.
Temario General
Módulo 1: Introducción a Microsoft Excel (5 horas)
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¿Qué es Excel y para qué se utiliza?
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Historia, versiones y aplicaciones en el ámbito policial
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Instalación y requisitos mínimos
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Interfaz general: celdas, columnas, filas y libros
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Ingreso de datos básicos en una hoja de cálculo
Módulo 2: Edición y Formato de Datos (12 horas)
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Tipos de datos: texto, números, fechas
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Aplicación de formato a celdas (fuente, color, bordes)
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Alineación, ajuste y combinación de celdas
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Insertar y eliminar filas y columnas
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Uso de herramientas de autocompletar y copiar formato
Módulo 3: Fórmulas Básicas y Funciones Útiles (12 horas)
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Operaciones matemáticas básicas: suma, resta, promedio
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Funciones comunes: =SUMA(), =PROMEDIO(), =CONTAR()
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Referencias relativas y absolutas
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Aplicación práctica en informes de turnos, reportes de unidades, registro de partes
Módulo 4: Organización y Visualización de Información (11 horas)
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Filtros y ordenamiento de datos
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Creación de tablas y gráficas básicas
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Configuración de impresión (área de impresión, vista previa, encabezado)
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Guardado en distintos formatos: .xlsx, .csv, .pdf
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Seguridad y respaldo de archivos con datos institucionales